
11月1日18:30,后勤处在教2-212开展“系列培训“的第五次培训。后勤处处长王孝才主动申请授课并安排办公室副主任邓德华参与授课,主题为“公文写作”,后勤处所有管理层的同志均参加了学习。

王处长围绕如何整理会议纪要、如何制定计划、如何进行总结、如何制定方案四个方面做了全面的讲解。王处长根据会议纪要的不同类型讲解了如何记录、整理会议纪要。根据时间、部门、内容的分类讲解了如何制定计划。根据部门工作职责,每个人的岗位职责、计划与会议纪要的落实情况讲解了如何进行总结。他强调,一个月、一个暑假、一个学期、一个年度工作结束了都要进行总结。回头看看走过的路,是弯是直,是正是反,是为了把下面的路走得更好。只有这样才能不断进步,不断提高。一个不善于在总结中不断进步的人,今天是什么样明天也就是什么样。同样,一个不善于在总结中不断改进的部门,也不可能取得好的成绩。关于如何制定方案,他认为,方案的制定不能落入俗套,不能只讲惯例,要推陈出新。具体而言:1、要有理论深度,用理论指导实践;2、借鉴兄弟高校的成功做法,他山之石可以攻玉;3、善于横向、纵向联合,有事半功倍之效;4、随时了解新形,尤其是学生新的权利,新的要求。不能用老眼光看新事物。
邓主任结合日常工作中公文处理规范,系统讲授了公文处理的最新要求,既有格式规范的剖析,又有实际操作的指导,列举了大量日常工作中易错的示例,深入浅出,清晰易懂,对提高后勤员工的公文写作能力有很大的帮助。希望大家以此次培训为契机,认真消化吸收,不断归纳总结,结合工作实际,多学多思多练,不断提高公文处理能力和写作水平,进而带动后勤服务工作再上新水平。